TaxSnap Accounting Oy

Tietosuojaseloste

 

1. Rekisterinpitäjä 

TaxSnap Accounting Oy

Y-tunnus 3347441-3

Osoite: Fredrikinkatu 37, 00120 Helsinki

Puhelin: 045 7837 9904

Sähköposti: info@taxsnap.fi

​

2. Rekisterin nimi

TaxSnap Accounting Oy:n asiakastietorekisteri.

 

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja peruste

Asiakasrekisterin sisältämiä tietoja tarvitaan tarjousten laatimiseksi sekä lähettämiseksi kuin myös asiakkaan kanssa solmitun toimeksiantosopimuksen mukaisten palveluiden tuottamiseksi sekä asiakkaan lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja mm. seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden tuottaminen ja tarjoaminen

• Asiakassuhteiden ylläpito ja hoito

• Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittämiseksi

 Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena ovat rekisteröidyn antama suostumus.

 

4. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin tallennetaan tietoja asiakasyrityksestä sekä asiakasyrityksen yhteyshenkilöistä ja potentiaalisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöistä.

Rekisterissä voidaan käsitellä rekisteröidyistä mm. seuraavia tietoja:

• Henkilön nimi, henkilötunnus ja asema

• Yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)

• Yrityksen nimi, yhteystiedot, toimiala

• Yrityksen hallitus- ja omistustiedot

 

5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä toimivat omalla suostumuksellaan asiakkaat ja asiakkaiden edustajat. Tietoja voidaan kerätä myös julkisista tietolähteistä tai viranomaisilta. 

 

6. Henkilötietojen säilytysaika

Asiakasrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tässä rekisteriselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi ottaen huomioon lainsäädännön asettamat rajoitukset ja velvoitteet. 

 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: 

Tietoja voidaan luovuttaa palvelujen tuottamiseen mahdollisesti käytettäville alihankkijoille ja palveluntarjoajille, henkilötietoja ei kuitenkaan pääsääntöisesti luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Käytämme sivustollamme Google Analyticsia. Tietoja luovutetaan vain siinä määrin kuin on asianmukaista tarpeellisten palvelujen toteuttamiseksi. Mahdollinen tiedonsiirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle toteutetaan Euroopan komission hyväksymien tietosuojaa koskevien vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti.  Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisen esittämien vaatimusten ja lakiin perustuvien edellytysten luovuttamiseksi. 

 

8. Evästeet

Käyttämällä TaxSnapin internetsivustoa käyttäjä hyväksyy evästeiden käytön ja tallentamisen tietokoneelleen. Sivustollamme voi myös olla linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivuille, joilla on voimassa kyseisen kolmannen osapuolen tietosuojakäytännöt. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita tallennetaan päätelaitteellesi jolla vierailet verkkosivustolla. Evästeisiin voidaan tallentaa tietoja verkossa toimivan palvelun käytön tai sivustolla vierailun aikana. Sivuston käyttäjä voi halutessaan poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. 

 

9. Rekisterin suojaus:

Kaikki rekisterin sisältämät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia. Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan henkilöillä, joille tietojen käsittely on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Tiedot säilytetään salasanoin, palomuurein sekä muin asianmukaisin tavoin suojatuissa sähköisissä järjestelmissä.

 

10. Rekisteröidyn oikeudet:

Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot rekisteristä sekä saada tiedot oikaistuksi tai poistetuiksi siltä osin, kuin tietojen käsittely ja säilyttäminen rekisterissä ei ole välttämätöntä rekisterinpitäjää koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai muun laissa säädetyn perusteen johdosta. Huomaathan, että lakisääteinen kirjanpitoaineiston säilytysvelvollisuus rajoittaa oikeuttasi tulla unohdetuksi. 

 

11. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjän liiketoimintaa kehitetään jatkuvasti jonka johdosta rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta siitä erikseen ilmoittamatta. Rekisterinpitäjä suosittelee tutustumaan tietosuojaselosteeseen verkkosivuillamme säännöllisesti.